Asset

חתימה ואישורים דיגיטליים

עודכן לאחרונה: 18 באוקטובר 2026

סוכנויות בשירות מבקשות מהלקוחות שלהן לאשר הצעת מחיר, עיצוב, תוכן או השקה של אתר בחתימה דיגיטלית. הדף הזה מסביר מה נשמר בחתימה, מה המשמעות שלה ומה היא לא מחליפה.

1. איך חותמים

  • הלקוח רואה את מה שהוא מאשר: תמונות של העיצוב או האתר, הגרסה, הפרטים שנלכדו ונוסח ההסכמה.
  • הלקוח מקליד את שמו, מאשר את נוסח ההסכמה ומצייר חתימה.
  • לקוח שנכנס לפורטל עם חשבון גוגל חותם עם המייל המאומת שלו. בקישור שיתוף הלקוח מקליד את המייל, והרשומה מציינת שהמייל לא אומת.

2. מה נשמר

  • מה אושר (תמונות, גרסאות, טביעת SHA-256 של האתר), השם, המייל ואם אומת, החתימה, כתובת ה-IP, סוג הדפדפן, שעת החתימה ונוסח ההסכמה.
  • לכל רשומה חתומה מחושבת טביעה (Hash) שמכסה את כל השדות, התמונות והחתימה. אחרי החתימה מסד הנתונים לא מאפשר לשנות או למחוק אותה, וכל שינוי מאוחר יתגלה בבדיקת הטביעה.
  • אפשר להדפיס או לשמור את האישור כ-PDF, עם כל הפרטים.
  • האישורים נשמרים עד 7 שנים מהחתימה, כראיה, ואז נמחקים.

3. המשמעות המשפטית

  • זו ״חתימה אלקטרונית״ לפי חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001: היא מתעדת שהלקוח ראה ואישר את מה שמוצג, ויכולה לשמש ראיה לכך. היא לא ״חתימה אלקטרונית מאובטחת״ או ״מאושרת״ (עם תעודה של גורם מאשר).
  • היא מתאימה לאישורי עבודה בין סוכנות ללקוח (אישור עיצוב, תוכן, השקה, הצעת מחיר). היא לא מתאימה למסמכים שהחוק דורש להם חתימה מסוג מיוחד או צורה מיוחדת (למשל עסקאות במקרקעין, צוואות, ייפוי כוח, או מסמכים מול רשויות שדורשים חתימה מאושרת).
  • ההסכם עצמו בין הסוכנות ללקוח שלה, והשאלה אם החתימה מחייבת לפיו, הם עניין שבין הסוכנות ללקוח. אנחנו מספקים את הכלי והתיעוד, ולא צד להסכם.

4. פרטיות

את פרטי החתימה אנחנו מעבדים בשם הסוכנות, לפי הסכם עיבוד המידע. מי שחתם ורוצה לעיין ברשומה או לתקן פרט יפנה לסוכנות; אפשר לפנות גם אלינו: מייל: [email protected] · טלפון: 050-3535-704.