מדריך: יוצרים סוכן מותאם משלכם ומכניסים אותו לעבודה

סוכן מותאם ב-Asset יוצרים בהגדרות ← "הסוכנים שלי" ← "סוכן חדש". עונים על שאלון קצר, Asset כותב מהתשובות טיוטה של הסוכן, ואתם עוברים עליה ולוחצים "יצירת הסוכן". מאותו רגע הוא עובד לצד הסוכנים הקבועים: בצ'אטים של הפרויקטים, בתדרוך של מנהל הפרויקט ובפגישות צוות.

סוכן מותאם מתאים לכל תפקיד שחוזר אצלכם ושאין לו סוכן קבוע. למשל קופירייטר בטון של הסוכנות, בודק נגישות, מנהלת סושיאל או מומחה לתחום של לקוח.

לפני שמתחילים: מי יכול, וכמה סוכנים

• מי: רק בעלים ומנהלים בסוכנות יכולים ליצור ולערוך סוכנים. כל הצוות יכול לעבוד איתם בפרויקטים.
• כמה: לפי החבילה. בחבילת הניסיון סוכן אחד, ב-Starter שניים, ב-Studio חמישה, וב-Agency ללא הגבלה. רק סוכן פעיל נספר, כך שאפשר לכבות סוכן ולהפעיל אחר.

שלב 1: פותחים "סוכן חדש"

בסרגל הצד לוחצים על סמל "הגדרות", ועוברים ללשונית "הסוכנים שלי". שם רואים כמה סוכנים פעילים יש לכם מתוך המכסה של החבילה. לוחצים "סוכן חדש".

שלב 2: עונים על השאלון

השאלון "סוכן חדש" שואל את מה שמנהל טוב היה שואל לפני שהוא מגייס מישהו:

1. "איך קוראים לסוכן?"
2. "מה התפקיד שלו? מה הוא עושה בפרויקט?"
3. "מתי הוא נכנס לעבודה?": רק כשפונים אליו בצ'אט, או לבד אחרי שלב מסוים (אחרי האפיון, אחרי המעצב, אחרי בקרת האיכות ועוד).
4. "ממי הוא מקבל עבודה?" ו"למי הוא מעביר את העבודה כשהוא מסיים?"
5. מה מותר לו לעשות, ו"מה אסור לו לעשות?"
6. "באיזה טון ושפה הוא כותב?"
7. "אילו קבצים ומידע הוא צריך?"
8. "איך נראית תוצאה טובה?"
9. "משהו נוסף שהסוכן צריך לדעת?"

לוחצים "להכנת הטיוטה". הטיוטה נכתבת מהתשובות תוך כמה שניות, וזה עולה כמה קרדיטים. מי שכבר יודע בדיוק מה הוא רוצה יכול לבחור "בלי שאלון: למלא ידנית".

שלב 3: עוברים על הטיוטה

החלק הכי חשוב בטיוטה הוא "ההנחיות של הסוכן: מה הוא עושה ואיך". קראו אותו כמו שהייתם קוראים הגדרת תפקיד: האם ברור מה הוא עושה, מה הוא לא עושה, ואיך נראית עבודה טובה? שאר השדות:

• "שם הסוכן", התפקיד בשורה אחת, ראשי תיבות או סמל, וצבע. כך הוא נראה בצ'אטים.
• מה מותר לו לעשות: "כתיבת מסמכים", "עריכת קוד האתר", "צילום מסך של האתר" ו"הצעת תמונות ווידאו". קריאת הפרויקט ושאלות לצוות פתוחות לו תמיד.
• "מתי הוא נכנס לעבודה": אותה בחירה מהשאלון, וכאן אפשר לשנות.
• "תקרת קרדיטים לסבב אחד": 50, 150, 400 או 1,000. ברירת המחדל היא 150.
• למי הוא יכול להעביר עבודה כשהוא מסיים. בלי בחירה, העבודה חוזרת אליכם.
• "מודל": Sonnet (המומלץ), Opus או Haiku. עריכת קוד האתר זמינה רק עם Sonnet או Opus.
• "באילו פרויקטים הוא משתתף": בכל הפרויקטים, או רק בסוגי פרויקטים מסוימים.

לוחצים "יצירת הסוכן". בכרטיס של הסוכן יש מתג להפעלה וכיבוי, "עריכה" ו"מחיקה". מחיקה משאירה את הצ'אטים הקודמים שלו לקריאה.

מה סוכן מותאם לא יכול לעשות?

הכללים האלה קבועים לכל סוכן שאתם בונים, ולא ניתנים לשינוי:

• הוא עובד רק בתוך תיקיית הפרויקט.
• הוא לא רואה סיסמאות.
• הוא לא שולח שום דבר ללקוח.
• תמונות ווידאו הוא רק מציע, ולא יוצר.

שלב 4: עובדים איתו בפרויקט

יש ארבע דרכים להכניס סוכן מותאם לעבודה:

1. צ'אט ישיר: בצ'אט של הפרויקט לוחצים + ("צ'אט חדש עם סוכן, למשימה נפרדת"). הסוכנים שלכם מופיעים תחת "הסוכנים שלכם".
2. דרך מנהל הפרויקט: מבקשים ממנהל הפרויקט לתדרך את הסוכן, והוא מעביר לו את מה שצריך.
3. לבד, אחרי שלב: אם בחרתם שהוא נכנס אחרי שלב מסוים, הוא מתחיל כשהשלב הזה נגמר.
4. ממשימה בלוח: בלוח המשימות אפשר לשייך משימה לסוכן של הפרויקט. הוא מתחיל רק אחרי שתאשרו את העלות המשוערת.

סוכן מותאם יכול גם להעביר בקשה אחת בכל סבב לאחד הסוכנים הקבועים, למשל לבקש מהמעצב שינוי אחרי שכתב טקסט חדש.

שלב 5: מזמינים אותו לפגישת צוות

הסוכנים שבניתם משתתפים גם בפגישות צוות. בסקירת הפרויקט ← "פגישת צוות" ← "פגישה חדשה" בוחרים "החלטה" או "רעיונות". בהחלטה, כל סוכן נותן עמדה מהמומחיות שלו, עונה לאחרים, ומנהל הפרויקט מסכם בהמלצה. ברעיונות, כל משתתף מציע רעיון, ובסבב השני נותנים משוב.

סוכן מותאם או כלל של הסוכנות?

לא כל דבר צריך סוכן. אם מה שאתם רוצים הוא שכל הסוכנים יעבדו לפי כלל קבוע, למשל "הדר דביק בכל העמודים" או "בלי קרוסלות במובייל", זה כלל של הסוכנות: הגדרות ← "כללי הסוכנות" ← "כלל חדש". כלל שאפשר לבדוק בקוד מקבל בדיקה, ובקרת האיכות לא מסיימת כל עוד הבדיקה נכשלת.

הכלל הפשוט: תפקיד חדש הוא סוכן. הרגל חדש לכל הסוכנים הוא כלל.

טיפים לסוכן טוב

• התחילו מתפקיד צר. "קופירייטר לעמודי שירות" יעבוד טוב יותר מ"מומחה שיווק".
• כתבו בהנחיות דוגמה לתוצאה טובה, ודוגמה למה שלא רוצים.
• התחילו עם תקרת קרדיטים נמוכה, והעלו אותה כשרואים שהסוכן עושה את מה שצריך.
• Sonnet מספיק בדרך כלל לסוכן שמתכנן, כותב ובודק, בפחות קרדיטים מ-Opus.

כל הפרטים על הסוכנים הקבועים והסוכנים שלכם נמצאים בעמוד צוות הסוכנים ובהמדריך המלא.